MAAT Kontrola Wjazdów i Wyjazdów

Logistyka

Moduł MAAT Kontrola Wjazdów umożliwia pełną ewidencję i kontrolę wszystkich wjazdów i wyjazdów z terenu firmy. Kontrola wjazdów i wyjazdów może dotyczyć zarówno pracowników, stałych przewoźników jak również osób korzystających z jednorazowego wjazdu.

Połączenie z pozostałymi modułami MAAT m.in. MAAT Spedycja zapewnia możliwość płynnego realizowania załadunków / rozładunków a także precyzyjną informację na którym etapie znajduje się zaplanowany załadunek. Wszystkie te funkcje zapewniają optymalizację ruchu pojazdów na terenie firmy.

Moduł MAAT Kontrola Wjazdów oparty jest o prosty interfejs, który krok po krok prowadzi użytkownika przez poszczególne etapy generowania przepustki i rejestracji zdarzeń.

Podstawowe funkcje dostępne dla Użytkownika:

  • nowa przepustka,
  • lista przepustek,
  • wjazd na teren firmy,
  • wyjazd z terenu firmy,
  • zdarzenia – bramy.

Rejestracja przepustek może odbywać się bezpośrednio na bramie, jak również w innym miejscu, gdzie wymagana jest taka obsługa. Po uruchomieniu aplikacji Użytkownik posiada możliwość bezpośredniego przejścia na listę wcześniej wygenerowanych przepustek i odpowiednich funkcji służących do ewidencji wjazdu / wyjazdu. Moduł MAAT Kontrola Wjazdów umożliwia Użytkownikowi podpięcie do każdej przepustki dodatkowych dokumentów. Rejestr zdarzeń odbywa się po wprowadzeniu numeru przepustki i jej wywołaniu na ekran komputera.

W przypadku gdy użytkownik ma podpięty do komputera czytnik kodów kreskowych istnieje możliwość zaczytania do systemu numeru przepustki w oparciu o kod kreskowy. Każde zdarzenie zarejestrowane na danej przepustce jest od razu dostępne do szybkiego podglądu, dzięki czemu Użytkownik może szybko weryfikować zarejestrowane zdarzenia.

Rejestracja zdarzenia wymaga od Użytkownika:

  • podanie daty zdarzenia,
  • opisu zdarzenia,
  • wybrania Użytkownika systemu (osoby), która ma otrzymać powiadomienie o rejestracji danego zdarzenia,
  • komentarza – dodatkowe informacje jeśli są wymagane

System umożliwia szybki podgląd wszystkich wprowadzonych i zarejestrowanych w systemie zdarzeń. Użytkownik posiadający odpowiednie uprawnienia może edytować każde z tych zdarzeń. Do zarejestrowanej w systemie przepustki istnieje możliwość podpięcia powiązanych dokumentów. Moduł umożliwia definiowanie firm ochroniarskich, które będą obsługiwać daną bramę oraz godzin w jakich
dana brama będzie otwarta.

Podstawowe funkcje modułu to::

  • pełna obsługa przepustek – definiowanie,
  • rejestracja i sprawdzanie uprawnień do wjazdów i wyjazdów poprzez określone bramy,
  • konfiguracja bram z określeniem ich czasów pracy, firm ochroniarskich, powiązań z chronionymi obiektami,
  • przyznawanie przepustek stałych i czasowych dla pracowników, kontrahentów i samochodów,
  • integracja z modułem MAAT Spedycja,
  • możliwość rejestracji zdarzeń losowych związanych z chronionymi obiektami (włamania, uszkodzenia, inne zdarzenia),
  • możliwość rejestracji oraz przeprowadzania audytów bram lub firm ochroniarskich.