MAAT Zaopatrzenie

Logistyka

Moduł MAAT Zaopatrzenie, to kompleksowa obsługa procesów zaopatrywania przedsiębiorstwa w surowce, materiały i usługi. Elementy łańcucha logistycznego, który obejmuje system to: zapotrzebowania wewnętrzne, zapytania ofertowe, zamówienia do dostawcy, przyjęcia na magazyn, ocena i kontrola dostaw. Szeroko rozbudowany system uprawnień do poszczególnych czynności realizowanych przez Użytkowników pozwala zachować pełną kontrolę nad realizacją procesu.

Pobierz kartę katalogową

Proces sprzedaży realizowany jest poprzez wykorzystywanie dynamicznie uaktualnianych danych, obejmujących informacje o dokumentach sprzedaży, kontrahentach i ich aktualnym saldzie płatniczym oraz rejestracja zamówień: ręcznie, import plików xml i EDI. Mechanizm obsługi zamówień zapewnia możliwość rejestracji, drukowania, przeglądania i selekcjonowania zamówień. Zamówienia mogą być realizowane

Moduł umożliwia użytkownikowi obsługę i rejestrację ofert od dostawcy. Mechanizm obsługi zamówień zapewnia możliwość rejestracji, przeglądania i wysyłania zamówień.

W module MAAT Zaopatrzenie zamówienia mogą być tworzone automatycznie lub ręcznie w oparciu o oferty dostawcy, które zostały wcześniej zarejestrowanie w systemie oraz w oparciu o śledzenie zapasów magazynowych i uzupełnienie ich do stanu zalecanego. Dokumenty dostawy mogą być wystawiane automatycznie z zamówienia lub wybranych pozycji zamówień dla danego dostawcy.
Po dokonaniu odbioru dostawy czyli sprawdzeniu dostawy pod względem ilościowym i jakościowym asortymentu, automatycznie tworzony jest dokument PZ (przyjęcie zewnętrzne). Jedną z możliwości ewidencji przychodów na kartotekach wyrobów jest rejestracja faktur zakupu. Ewidencja faktur zakupu prowadzona jest w cenach rzeczywistych. Jej zaletą jest możliwość wykonywania rejestru zakupu VAT zawierającego wszystkie dane wymagane przez przepisy dotyczące podatku VAT.

Zakupy w systemie MAAT realizowane są w oparciu o:

automatyczne generowane potrzeby z produkcji na podstawie planu produkcyjnego,
inne potrzeby zarejestrowane w systemie.

W systemie można tworzyć zamówienia do zewnętrznych dostawców, jak i do wewnętrznych. Dostawcami mogą być np. komórki produkcyjne w ramach istniejących wydziałów, zakładów. Zamówienie może być pisane ręcznie lub powstaje w sposób automatyczny i zawiera wszystkie niezbędne informacje potrzebne do jego złożenia i realizacji.

W module MAAT Zaopatrzenie istnieje funkcja umożliwiająca ocenę dostawcy pod kątem jakości. Dokument Jakości może zostać utworzony w chwili tworzenia zamówienia i służy do odbioru asortymentu pod względem ilości, wad, braków, zgodności ceny
towaru, terminu dostawy itp.

Ocena dostawców odbywa się w oparciu o dane z dostawy takie jak: termin dostawy, braki, różnica ilości dostawy, różnica cen. Oceną końcową jest średnia ocen cząstkowych wchodzących w skład oceny dostawcy

Ocena dostawcy odbywa się okresowo, w dowolnym przedziale czasowym. Użytkownik decyduje, który z dostawców będzie podlegał ocenie. Najwyżej oceniony dostawca może być wskazany jako poddostawca kwalifikowany.

Wybrane funkcje modułu MAAT Zaopatrzenie:

możliwość gromadzenia wielu informacji dotyczących kontrahenta pogrupowanych w odpowiednie obszary funkcjonalne, a także możliwość nadania uprawnień do poszczególnych obszarów dla użytkownika (przeglądanie,
wprowadzania danych, aktualizacja),
możliwość zapisania osób odpowiedzialnych: opiekuna, przedstawicieli oraz handlowców
odpowiedzialnych za kontakt z kontrahentem,
możliwość definiowania złożeń asortymentowych (komplety, zestawy),
utrzymywanie zamienników,
możliwość przechowywania obiektów graficznych,
możliwość definiowania indeksów, jednostek miary oraz nazw zagranicznych i obcych dla pozycji asortymentowej i kontrahenta,
możliwość tworzenia filtrów na podstawie cech asortymentu lub parametrów które umożliwiają wyszukiwanie danych wg potrzeb użytkownika,
możliwość tworzenia dowolnych struktur asortymentowych umożliwiających wielopoziomowe grupowanie asortymentu,
możliwość partiowania, metrykowania asortymentu,
możliwość definiowania wielu podmiotów określonych jako Centrum Zaopatrzenia w zależności od struktury organizacyjnej firmy,

powiązanie z centrum zaopatrzenia indywidualnych parametrów takich jak: typy dokumentów, powiązanie z magazynami, określenie ścieżki obiegu dokumentów (potrzeba, zamówienia, dostawa, przyjęcie na magazyn),
możliwość definiowania ofert cenowych na pozycje asortymentowe wraz z określeniem warunków handlowych dla danej oferty, np. : upusty, czas realizacji, sposób dostawy itp.,
możliwość podłączenia skanu oryginalnego dokumentu,
możliwość aktualizacji wskazanych przez użytkownika cenników na podstawie oferty,
automatyczne tworzenie i aktualizacja cenników zakupu dla konkretnego dostawcy,
tworzenie dokumentów potrzeb ręcznie (bez powiązana z produkcją) lub automatycznie z planu produkcyjnego,
możliwość wprowadzenia etapu akceptacjii zatwierdzenia potrzeby do realizacji a także, możliwość wstrzymania realizacji zapotrzebowania,
możliwość tworzenia bezpośrednio z potrzeby dokumentu zamówienia lub zapytania ofertowego,

możliwość wyceny asortymentu na podstawie kryterium wskazanego przez użytkownika (ostatnia dostawa, cennik zakupu, oferta cenowa),
możliwość automatycznego tworzenia zamówień na podstawie: potrzeb, śledzenia zapasów magazynowych i uzupełnienie ich do stanu zalecanego, oferty cenowej, zapytania ofertowego,
możliwość wyboru dostawcy zamówienia wg wybranej opcji przez użytkownika: np.: cennik, minimalna cena, ostatnia dostawa, oferta cenowa,
możliwość zapisania zamówienia w walucie obcej,
możliwość wygenerowania przelewu za zamówienie
możliwość przesyłania dokumentów pomiędzy firmami/oddziałami, ustawienie ścieżek powiązań pomiędzy firmami,
utrzymywanie rejestrów oszczędności,
realizacja zamówienia w zależności od przyjętej ścieżki: dokument dostawy (kontrola jakości) lub bezpośrednio dokument PZ,
możliwość automatycznego klasyfikowania dostawców,
możliwość definiowania filtrów umożliwiających wyszukiwania dokumentów wg indywidualnych potrzeb użytkownika (dokumenty zatwierdzone, do realizacji, zawierające określony asortyment itp.),
możliwość częściowej realizacji potrzeby, zamówienia,
możliwość kopiowania pozycji na inne dokumenty,
możliwość przeglądania stanu realizacji dokumentu potrzeby i zamówienia,
możliwość definiowania informacji dodatkowych dla dokumentów i pozycji,
wysyłanie zarejestrowanych zapytań ofertowych, zamówień, ofert cenowych e-mailem,
możliwość nadania uprawnień dla poszczególnych użytkowników do przeglądania, modyfikowania dokumentów,
możliwość pełnej integracji z modułami: gospodarka magazynowa, produkcja.

MAAT Finanse

MAAT Logistyka

MAAT Produkcja

MAAT Kadry i Płace