MAAT Przepływ Dokumentów

Finanse

Moduł MAAT Przepływ Dokumentów obejmuje zarządzanie dokumentami przychodzącymi do firmy i wychodzącymi z firmy. Poszczególne grupy dokumentów mają zdefiniowane ścieżki przetwarzania. Wszystkie dokumenty przychodzące do firmy są rejestrowane od momentu wpływu dokumentu do sekretariatu, następnie przekazywane są między pracownikami i działami, aż po zarejestrowanie w rejestrze księgowym oraz w rozrachunkach, w przypadku gdy mamy do czynienia z rejestracją faktury zakupu.

Pobierz kartę katalogową

Moduł MAAT Przepływ Dokumentów wyposażony jest w mechanizm zapamiętywania skanów dokumentów z możliwością wywoływania ich z dowolnego poziomu systemu. W ten sposób bez konieczności przeszukiwania segregatorów użytkownik może odwołać się w każdej chwili do obrazu dokumentu źródłowego.

W systemie rejestrowana jest ścieżka dokumentu, dzięki czemu można prześledzić przez jakie osoby ten dokument przechodził i gdzie w danej chwili się znajduje. System pozwala na wygodną identyfikację dokumentów poprzez kody kreskowe, co w znacznym stopniu ułatwia szybkie ich wyszukiwanie oraz przekazywanie między osobami i działami.

Na różnych etapach rejestrowania danych dokumentów mogą być uzupełniane informacje rozrachunkowe, księgowe, opisy merytoryczne, czy też rozliczenia dokumentów PZ.

Moduł MAAT Przepływ Dokumentów jest ściśle zintegrowany z modułem MAAT Finanse w szczególności z funkcjami do obsługi rozrachunków, przelewów oraz rejestrów księgowych oraz z modułem Produkcja, pozwalając na rejestrowanie dokumentacji technicznej np. rysnki, technologia itp. Dane dokumentów rejestrowane są tylko raz, a odpowiednie informacje widoczne są we wszystkich pozostałych modułach systemu.

Wybrane funkcje modułu MAAT Przepływ Dokumentów:

definicje sekretariatów, podział na oddziały, przyporządkowanie użytkowników,
definicje zakresu dostępnych funkcji i zakresu danych,
przyporządkowywanie filtrów obowiązujących dla danego sekretariatu,
centra produkcyjne, działy personalne, podział na oddziały,
możliwość zagnieżdżania działów, dział nadrzędny/podrzędny,
przyporządkowywanie osób w oparciu o danez modułu MAAT Pracownicy,
definicje zakresu funkcji dostępnych dla danego sekretariatu lub komórki organizacyjnej,
przeglądanie i wizualizacja całej struktury organizacyjnej w postaci drzewa,
definicje typów dokumentów obowiązujących w sekretariacie,
definicje atrybutów określających sposób przetwarzania dokumentów,
słowniki opisujące rodzaje dokumentów, rodzaje przesyłek i sposoby doręczenia,
rejestracja dokumentów przychodzących z uwzględnieniem uprawnień,
etapowe rejestrowanie danych, dane podstawowe, dane rozrachunkowe, dane księgowe, opis
merytoryczny, dane produkcyjne np. informacje o remontach itp,
interfejs szybkiej rejestracji dokumentów, grupowe wprowadzanie danych powtarzalnych np. pakietu faktur od jednej firmy,
identyfikacja dokumentów poprzez kody kreskowe,
możliwość zarejestrowania skanu dokumentu,
przekazywanie dokumentów do działów personalnych wraz z zapamiętywaniem ścieżki
dokumentów i wskazaniem „przez kogo dany dokument przechodził”,

skazywanie miejsca aktualnej lokalizacji dokumentu,
ergonomiczne grupowe zaznaczanie dokumentów poprzez czytnik kodów kreskowych,
importowanie dokumentów z obcych systemów, po uprzednim zasileniu danymi tabeli importu, stany przetwarzania, etapy predefiniowane to:
- przekazany,
  przeniesiony do rozrachunków,
- zablokowany w rozrachunkach,
- wypełniony danymi księgowymi,
- opisany merytorycznie,
- zadekretowany,
- zaksięgowany – przeniesiony do rejestru VAT
współpraca z modułem MAAT Finanse,
możliwość rejestracji wszystkich danych VAT,
możliwość wykorzystania szablonów księgowych,
wypełniających automatycznie dekretację dokumentów,
rejestracja wszystkich danych rozrachunkowych potrzebnych do wystawiania przelewu zanim faktura zostanie zaksięgowana,
blokowanie /odblokowywanie płatności,
rejestracji płatności ratalnych,
opisy merytoryczny dokumentów, z ich dekretacją,

zestawienie należności i zobowiązań na wybrany dzień z podsumowaniem w wybranych przedziałach czasowych,
tworzenie ręczne i automatyczne przelewów bankowych, wynikających z aktualnego stanu rozrachunków,
możliwość tworzenia przelewów zbiorczych,
automatyczne księgowanie przelewów bankowych,
tworzenie własnych wzorów sprawozdań wyliczanych na podstawie wyrażeń definiowanych przez użytkownika,
tworzenie algorytmów rozliczania kosztów,
obsługa kas gotówkowych,
możliwość utworzenia interfejsu do eksploatowanego w firmie systemu Home Bankingu,
pełna obsługa wielowalutowości.

MAAT Finanse

MAAT Logistyka

MAAT Produkcja

MAAT Kadry i Płace